INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. dell’art. 13 del d.lgs. n.196/2003 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016)

Gentile Paziente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito GDPR) e in relazione ai dati personali che La riguardano, in qualità di Interessato, che verranno acquisiti da RIMEDICAL S.R.L. (di seguito semplicemente RIMEDICAL) al fine di erogare le prestazioni sanitarie da Lei richieste e di adempiere ai conseguenti obblighi di legge (di seguito semplicemente “i Suoi dati personali”), Le comunichiamo quanto segue:

1) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è RIMEDICAL, in persona del Legale Rappresentante pro-tempore, SIG. GIANLUCA BUSETTO , con sede in Via Europa 8 – 47822 Santarcangelo – pec: rimedical@legalmail.it.

2) Responsabile della Protezione dei Dati (RDP, ovvero Data Protection Officer- DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati è il SIG. ALEX PEREGO – pec: rimedical@legalmail.it.

3) Finalità, base giuridica e periodo di conservazione
I Suoi dati personali verranno trattati esclusivamente al fine di:
a) erogare le prestazioni da Lei richieste. Base giuridica: adempimento di un contratto di cui l’Interessato è parte avente ad oggetto diagnosi, assistenza o terapia sanitaria;
b) adempiere ai conseguenti obblighi di carattere contabile/fiscale e, comunque, ad ogni obbligo di legge posto in capo a RIMEDICAL. Base giuridica: adempimento di un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
c) garantirLe la possibilità di accedere alla documentazione sanitaria relativa alle prestazioni svolte da RIMEDICAL e di utilizzarla in caso di successivi accessi presso RIMEDICAL. Base giuridica: in mancanza di una chiara previsione normativa per le strutture private non convenzionate, consenso dell’Interessato.
d) tutelare i diritti di RIMEDICAL per il caso di contenziosi. Base giuridica: perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento;

– Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali sarà strettamente correlato alle finalità di cui sopra. In particolare, i Suoi dati personali verranno trattati per tutto il tempo necessario per l’erogazione delle prestazioni sanitarie da Lei richieste e, al termine, verranno conservati:
– per dieci anni, al fine di adempiere agli obblighi contabili/fiscali e, comunque, per tutto il tempo previsto dalla legge per adempiere a qualunque altro obbligo posto in capo a RIMEDICAL;
– con il Suo consenso, senza limiti di tempo per le cartelle cliniche a seguito di trattamenti ambulatoriali e per vent’anni per tutta la restante documentazione sanitaria; – per il caso di contenziosi, sino alla scadenza del termine per proporre azioni e, se proposte o intimate, sino alla definizione delle stesse.

4) Modalità di trattamento
Il trattamento verrà effettuato sia in forma cartacea che con l’ausilio di strumenti elettronici, con modalità atte a garantire la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati personali; da persone espressamente autorizzate e da responsabili del trattamento designati in conformità a quanto previsto dall’art. 28 del GDPR; nel pieno rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 del GDPR.

5) TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti (Google Fonts, Google Maps)

Dati comunicati dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di RIMEDICAL, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Specifiche informative sono pubblicate nella sezione del sito o nella pagina dedicata (ad esempio: richiesta di contatto dal sito).

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, ma sono installati cookie per il tracciamento di campagne di marketing (conversione di  Facebook Ads, Meta events Manager

Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

6) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati, del mancato consenso o della revoca dello stesso
La mancata comunicazione dei dati personali necessari per erogare le prestazioni da Lei richieste e di adempiere ai conseguenti obblighi di legge posti in capo a RIMEDICAL, ovvero il mancato consenso o la revoca del consenso al trattamento dei dati personali acquisiti in ragione di tali prestazioni o, ancora, il mancato consenso o la revoca del consenso alla comunicazione di tali dati alle categorie di soggetti di cui al punto 6), per le sole finalità di cui al punto 3), anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, alle condizioni normativamente previste, non consente di dare corso alle prestazioni sanitarie da Lei richieste ovvero ne impedisce la prosecuzione.
Il consenso alla conservazione della documentazione sanitaria conseguente alle prestazioni svolte da RIMEDICAL per le finalità di cui alla lettera c) del precedente punto 3, nei termini ivi previsti, è facoltativo e potrà essere revocato in qualunque momento con richiesta scritta inoltrata a RIMEDICAL ai recapiti indicati nel punto 1). In caso di mancato consenso o di revoca del consenso, la documentazione sanitaria conseguente alle prestazioni svolte da RIMEDICAL verrà distrutta, fatti comunque salvi i periodi di conservazione conseguenti alle finalità di cui alle lettere b) e d) del precedente punto 3 e ad eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.

7) Categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento di dati personali a un Paese terzo
I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione e potranno essere comunicati/trasferiti, in Italia e/o all’estero, anche in Paese non appartenenti all’Unione Europea, per le sole finalità di cui al punto 3) e alle condizioni normativamente previste, alle seguenti categorie di soggetti:
– pubbliche autorità o amministrazioni, per quanto di loro specifica competenza, in esecuzione di obblighi di legge (dati identificativi, relativi allo stato di salute e genetici, se raccolti);
– soggetti che forniscono servizi ausiliari alle attività di RIMEDICAL e, in particolare:
medici specialisti (dati identificativi, relativi allo stato di salute e genetici, se raccolti);
laboratori esterni (dati identificativi, relativi allo stato di salute e genetici, se raccolti);
consulenti in materia contabile/fiscale (dati identificativi e relativi allo stato di salute contenuti in documenti contabili);
consulenti/manutentori in ambito informatico (dati identificativi, relativi allo stato di salute e genetici, se raccolti, trattati con modalità informatiche);
soggetti che svolgono attività di hosting dei server di RIMEDICAL

– assicurazioni e altri enti che coprono le prestazioni sanitarie dell’Interessato (dati identificativi e relativi allo stato di salute);
– assicurazioni che coprono RIMEDICAL in caso di contenziosi (dati identificativi e relativi allo stato di salute);
– avvocati in caso di contenziosi (dati identificativi e relativi allo stato di salute).

Prima di comunicare/trasferire i Suoi dati personali a soggetti che si trovano in un Paese terzo, ossia non appartenente alla Unione Europea, sarà cura di RIMEDICAL verificare se tale Paese rientra tra quelli per i quali la Commissione europea ha emanato una decisione di adeguatezza e, in mancanza, acquisire garanzie adeguate sul trattamento e verificare/garantire che Lei disponga di diritti azionabili e di mezzi di ricorso effettivi, in conformità all’art. 46 del GDPR.

9) Esclusione di processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione
I Suoi dati personali non saranno soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione

10) Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
Relativamente ai Suoi dati personali di cui RIMEDICAL è Titolare del trattamento Lei potrà esercitare in qualunque momento i seguenti diritti:
– chiedere a RIMEDICAL l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli mancanti/incompleti; la loro cancellazione (c.d. diritto all’oblio), al verificarsi di una delle condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 1, del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste dal paragrafo 3 dello stesso articolo; la limitazione del loro trattamento, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, del GDPR;
– opporsi al trattamento dei Suoi dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR;
– chiedere e ottenere, nei casi in cui la base giuridica del trattamento è costituita da un contratto o dal consenso e il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati);
– revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato
antecedentemente alla revoca dello stesso conserva comunque la sua liceità;
– proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali –www.garanteprivacy.it

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviarsi a RIMEDICAL a mezzo raccomandata a/r o pec agli indirizzi indicati nel punto 1).

In ragione di quanto sopra, tutta la documentazione sanitaria in possesso di RIMEDICAL, tra cui i referti dalla stessa rilasciati, potrà essere ritirata anche da persone diverse dai diretti interessati solo se in possesso di delega
scritta. La documentazione che concerne dati genetici e virus dell’immunodeficienza (HIV), nonché altri casi espressamente previsti da provvedimenti normativi, verrà rilasciata solo al diretto interessato.

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto di richiedere, scrivendo all’indirizzo del titolare del presente sito, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o anche semplicemente la limitazione del loro trattamento (anonimizzazione) o proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati, qualora ritenesse siano stati violati i suoi diritti.

In base alla legge 8/3/2017 art. 10 comma 4 RIMEDICAL comunica di avere regolare Polizza di responsabilità civile RCT e RCO con massimale di € 1.000.000 presso la compagnia Italiana Assicurazioni.

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